IMPLÉMENTATION DE MASTERCONTROL
Mettre en place un logiciel dans son entreprise est bien souvent un projet qui renferme de nombreux challenges.
Le projet d’implémentation d’un pro-logiciel de type eQMS ou MES est une réalisation complexe sur une durée déterminée. Il existe une méthode définie pour réduire les risques et atteindre ses objectifs. L’installation doit prévoir des adaptations en fonction de ses spécifications fonctionnelles.
Comment optimiser un projet d’implémentation tout en évitant les risques, et réussir la transition de votre système Qualité ?
Quelles sont les étapes essentielles pour mettre en œuvre votre projet ?
Venez découvrir comment MasterControl met en place un MES opérationnel en moins de 6 mois !
Les 5 étapes pour réussir une implémentation MasterControl
Mise en œuvre maîtrisée. Solution déployée.
Une organisation en croissance a besoin d’un système d’informations plus avancé si elle veut recentrer ses opérations et améliorer son efficacité. La mise en œuvre d’un QMS ou d'un MES exercera une influence directe sur tous les aspects de la performance de l'entreprise et le bon respect de la réglementation.
Apsalys, en tant qu'intégrateur, propose une démarche d'implémentation efficace en 5 étapes pour réussir une implémentation de la solution MasterControl.
5 étapes pour réussir un projet d’implémentation MasterControl
Évaluation des besoins et choix des processus opérationnels
MasterControl est une solution qui permet d’intégrer et de manager les flux d’informations au sein d’une structure. Avant toute chose, pour une installation optimisée, il convient d’identifier les besoins et les objectifs qui vont permettre de définir la structure de la solution MasterControl désirée.
- Quels processus sont requis ?
- Quel est l’objectif d’une telle installation pour la structure ?
Dans un premier temps, il est essentiel de définir les processus opérationnels qui seront utilisés par les collaborateurs. Ce premier défi est prioritaire pour que l’implémentation soit structurée, et cette étape permettra par la suite de définir les avantages de l’implémentation.
Autre étape importante, la définition des objectifs à court et à long terme. Ces objectifs peuvent être plus ou moins précis en fonction des processus à installer. A titre d’exemple, la résolution et la réduction des non-conformités d’une structure.
Une implémentation partagée et collaborative
Dans un deuxième temps, pour une mise en œuvre optimale et une implémentation réussie, l’investissement de tous les collaborateurs et utilisateurs directs ou indirects au projet est nécessaire ; il conviendra donc de pouvoir prendre en compte les besoins de ces derniers, dans le respect des exigences règlementaires portées par le logiciel.
Cet investissement est d’autant plus nécessaire si l’on veut obtenir des retours sur la solution afin de l’améliorer durant sa mise en œuvre. Travailler en mode collaboratif permettra également aux utilisateurs de s’approprier et de comprendre l’utilisation de la solution.
Evaluation des risques d’implémentation
Une implémentation d’une telle ampleur n’est pas sans risques et il est primordial de pouvoir les contrôler en amont. De ce fait, il est impératif de maîtriser parfaitement toutes les complexités de la solution. Une expertise sur la règlementation est aussi requise pour vérifier l’adéquation entre les besoins utilisateur, la solution logicielle, et la règlementation.
Cette troisième étape est l’étape de l’évaluation des risques. Elle consiste en l’énumération et la définition des risques qui pourraient être rencontrés. Une classification de ces risques va permettre de contrôler la qualité, les coûts et les délais du projet d’implémentation.
Il est ensuite essentiel de prioriser les actions d’atténuation pour contrer les facteurs à hauts risques.
Effectuer la mise en œuvre de la solution
Dans cette quatrième étape, il est impératif durant l’élaboration du projet, de planifier très précisément chaque étape de l’implémentation. L’équilibre entre les délais et les ressources mises en œuvre est crucial pour un avancement optimal. Il doit prendre en compte l’équilibre des éléments doit prendre en compte la formation des utilisateurs et les améliorations possibles.
Amélioration continue et contrôle du système
Le processus de mise en œuvre de la solution MasterControl est dynamique et doit se dérouler dans le temps. Il est nécessaire de surveiller les éléments à améliorer, de maîtriser de toutes les nouveautés et d’être à jour avec les nouvelles versions de la solution. Cette surveillance est importante pour la compréhension et l’amélioration du système.
En qualité de conseil et expert en solutions d’intégration, Apsalys vous propose cette démarche d’implémentation de MasterControl.
